En donationskvittering er et vigtigt dokument, der bruges til at anerkende formelle gaver, især i velgørende organisationer. Den fungerer som en kvittering og bekræftelse for donoren om, at deres gave er blevet modtaget. Dette dokument er afgørende, da det ikke kun hjælper donorer med at dokumentere deres bidrag, men det er også nødvendigt for skatteformål, da det giver dem mulighed for at kræve fradrag for velgørende donationer på deres selvangivelse.

Der er forskellige typer donations kvitteringer baseret på arten af gaven:

1. Kvittering for donation til velgørenhed: Et brev eller en e-mail, der informerer donoren om modtagelsen af deres gave.

2. Kvittering for kontant donation: Udleveres i tilfælde af kontante donationer. Donorens identitet kan være anonym, men hvis beløbet er modtaget i kontanter, kan det betragtes som anonymt.

3. Kvittering for donation i naturalier: Bruges, når donationen består af varer eller tjenester. Disse donerende varer skal have en værdi, og det er vigtigt at inkludere detaljer om dem i kvitteringen.

4. Kvittering for auktionsdonation: Der udstedes to typer kvitteringer på auktioner – for donerede genstande og for købte genstande. Det er vigtigt at fastsætte den rimelige markedsværdi for varer eller tjenester ved varedonationer.

En standard donationskvittering skal indeholde visse oplysninger for at være nyttig:

- Navnet på organisationen, som donationen er givet til.

- Bekræftelse af organisationens registrering.

- Donorens navn.

- Dato for modtagelse af donationen.

- Type af donation (kontanter, naturalier, varer).

- Størrelsen af donationen.

- Erklæring om, at organisationen ikke har ydet varer eller tjenester som modværdi for donationen.

- Navn og underskrift fra både donor og organisationen, der har modtaget donationen.

Når du opretter en skabelon til en donations kvittering, er det vigtigt at gøre det klart og rent. Donorer bør have en grundlæggende idé om, hvor stor en del af donationen der er fradragsberettiget. Inkludering af baggrundsoplysninger om organisationens mission kan også være en god praksis for at forbinde donoren til formålet. Derudover kan brug af donationsstyringssoftware hjælpe med at organisere og vedligeholde donoroplysninger.

Husk at overholde lovgivningen og kravene i dit land ved udsendelse af donationskvitteringer. En korrekt udfyldt kvittering kan hjælpe med at vise taknemmelighed over for donorer og opbygge tillid til din velgørende organisation.

WhyDonate er en af de mest alsidige crowdfunding platforme I Europa, og den gør alt efter bogen. Det er en af de bedste fundraising platforme til nonprofitorganisationer, der er til at betale og udstyret med mange funktioner som tekst-til-giv, donations plugins og donations kvitteringer, alt sammen under ét tag, så du ikke behøver at bekymre dig om andet end dine fundraising-mål. Start din fundraiser med det samme!